فرآیند جذب و استخدام نیروی انسانی همواره یکی از حساس ترین و مهم ترین مسائل در سازمانها بوده است زیرا نیروی انسانی مهمترین مزیت رقابتی سازمانهای امروزی رقم خورده است که می تواند به عاملی برای موفقیت یا شکست سازمان تبدیل گردند. کارمندیابی و یافتن افراد مناسب برای شغل، فرآیندی است که باید آن را استاندارد نموده و با یک ابزار و شیوه مناسب این فرآیند را مدیریت و مستند سازی نمود. سامانه جذب و استخدام نیروی انسانی سامانه کارگزینی انلاین یک از بهترین گزینه برای انجام این امر کارآمد و مهم می باشد که از طریق ماژول جذب و استخدام به منظور ایجاد فرآیندهای جذب و استخدام و مدیریت و اجرا و مستند سازی، این فرآیند را برای مدیران قسمت منابع انسانی فراهم می سازد.
با توجه به اینکه به کارگیری نیروی انسانی و افراد متخصص، مجرب، متعهد و علاقمند به کار در هر سازمان به عنوان سرمایه ای گران بها و ارزشمند برای آن سازمان تلقی میشوند و به همین دلیل مدیران و کارفرمایان و به ویژه مدیران منابع انسانی (اعم از بخش دولتی و خصوصی) به اهمیت این مساله پی برده و تلاش می کنند تا در فرآیند انتخاب و استخدام کارکنان مناسب ترین و بهترین افراد را انتخاب کنند، این مسئله مستلزم داشتن سیستمی یکپارچه و مکانیزه با در نظر گرفتن تکنیک های عملیاتی جهت برترین گزینی است، سامانه جذب و استخدام علاوه بر طبقه بندی اطلاعات و به تبع آن سرعت عمل و دقت و سهولت کاربری، روال منظمی را در این راستا پیاده سازی می نماید.
یکی از تصمیمات مهم و سرنوشت‌ساز سازمانها که می‌تواند مسیری ایده آل و روشن از پیشرفت و سربلندی را برای آنان رقم بزند جذب نیروهائی متخصص، متعهد، مسئولیت‌پذیر، کارا و اثربخش می باشد. با اتکاء و همراهی نیروهای شایسته و همدلی مدیران کسب و کارها در ایران می‌توان حتی در بحران‌های اقتصادی، کشتی سازمانها را به سلامت به سر منزل مقصود رساند و به پیشرفت والایی دست یافت. بسیاری از اندیشمندان حوزه منابع انسانی، استخدام نیروهای شایسته را سنگ بنای موفقیت سازمانها دانسته‌اند.
موفقیت هر سازمان به کارکنان و منابع انسانی آن بستگی زیادی دارد و در حقیقت می‌توان گفت که هر آن قدر که سیستم هدف‌گذاری و سیاست‌های یک سازمان صحیح و منطبق بر استانداردها باشد، اگر کارمندان و نیروهای آن در خط درست قرار نگرفته و حرکت مستمر و مثبت نداشته باشند، نتیجه‌بخش نخواهد بود. از این روی لازم است که فرآیند جذب و استخدام کارکنان و منابع انسانی به درستی صورت گرفته و تیم سازمانی و شرکتی، به بهترین شکل تجهیز شوند.
اهداف سامانه:
سامانه جذب و استخدام کارگزینی آنلاین علاوه بر برخورداری از کارایی های بسیار، ابزاری کارآمد برای مدیران سازمان ها و بویژه مدیران منابع انسانی است تا کیفیت انتخاب ها و انتصاب های خود را بهبود بخشند. با توجه به هزینه های زیاد و گاه جبران ناپذیری که انتخاب اشتباه هر نیروی انسانی به سازمان ها وارد می کند، و همچنین با توجه به حجم و تعدد اشتباهاتی که در انتخاب ها و انتصابات سازمان ها رخ می دهد، استفاده از این سامانه می تواند عواید چشمگیری را حاصل کند.
امکانات سامانه:
طراحی فرم استخدام مطابق با فرمهای فیزیکی موجود در سازمان با امکان الصاق مدارک و اسناد درخواستی در فرم
ثبت نام و تکمیل فرم توسط متقاضی از طریق سامانه کارگزینی آنلاین
ایجاد بانک اطلاعاتی از رزومه ها و فرم های متقاضیان
امکان جستجو در بین فرم ها بر اساس عناوین شغلی، محل اشتغال و ...
امکان بررسی اطلاعات وارد شده در هر مرحله از فرآیند توسط کارشناسان و تایید یا حذف و یا عودت به متاقضی در صورت نقص مدارک
امکان تعریف انواع گزارشات مدیریتی
امکان برنامه‌ریزی جهت جذب نیروی انسانی به صورت فرآیندی در سیستم
تعریف ردیف‌های شغلی و انواع وضعیت‌های درخواست شغل مورد نیاز سازمان
قابلیت ثبت اطلاعات استخدامی توسط متقاضیان
ثبت اطلاعات مصاحبه و ارزیابی متقاضیان استخدام
بررسی شرایط احراز متقاضیان استخدام
ثبت و الصاق گزارشات مصاحبه ها به پروفایل اولیه جهت تکمیل اطلاعات متقاضی
تعریف نقش ها و اعضاء و سطوح دسترسی
گزینش نهایی و یا رد درخواست استخدام متقاضی بر اساس گزارشات مصاحبه (های) و یا آزمون (های) انجام شده توسط مدیران ارشد
قابلیت دریافت کد رهگیری از سوی متقاضی استخدامی جهت پیگیری و اطلاع از وضعیت استخدام وی
امکان برگزاری و ثبت نتیجه آزمون‌های استخدامی به صورت آنلاین
جستجو در سیستم جهت اطلاع از آخرین وضعیت استخدامی متقاضیان و گزارش‌گیری از آنان
امکان دریافت روزمه‌های افراد متقاضی از طریق سایت شرکت
تکمیل اطلاعات متقاضی در مراحل تست سلامت، HSE و ...
صدور پیشنویس قرارداد بر اساس فرمت از پیش تدوین شده به صورت خودکار، پس از دریافت تاییدیه نهایی و ارجاع به واحد پرسنلی جهت عقد
قابلیت ثبت اطلاعات پرسنلی به تفکیک دوره‌های تحصیلی، شغلی و ..
تشکیل پرونده الکترونیکی و امکان درج مستندات به میزان نامحدود با امکان جستجو و گزارش‌گیری
امکان دریافت انواع گزارش‌گیری‌های مدیریتی در سیستم به صورت نمودار و تصویر
امکان تکمیل و ویرایش اطلاعات متقاضیان در سیستم پس از ثبت اطلاعات توسط متقاضی
صدور شماره پرسنلی پس از عقد قرارداد
قابلیت پیوست گزارش‌های مصاحبه‌ها به پروفایل سوابق متقاضی در سیستم
امکان پیوست آزمون‌های استخدامی به صورت برخط در سیستم توسط متقاضی
قابلیت تأیید یا رد درخواست استخدامی متقاضی پس از بررسی رزومه، گزارش‌های مصاحبه، اطلاعات ثبت شده و ..
آرشیو اطلاعات
صدور پیشنویس قرارداد به صورت خودکار و ارسال به واحد اداری جهت عقد قرارداد
تخصیص شماره پرسنلی به متقاضیان استخدام پس از عقد قرارداد با آنان
قابلیت ثبت کردن خودکار اطلاعات متقاضیان استخدام شده در سیستم پرسنلی
مزایای سامانه:
افزایش دقت وکاهش قابل ملاحظه خطا درگزینش
سرعت در گزینش
امکان تعریف سطوح دسترسی برای مدیران و کاربران مختلف
امکان جستجوی کلیه اطلاعات متقاضیان شغلی
کاهش هزینه های استخدام و پس از استخدام نادرست
امکان حفظ و نگهداری از اطلاعات کلیه افراد
کاملاً الکترونیکی و بدون استفاده از کاغذ
قابلیت تهیه نسخه های پشتیبان جهت نگهداری و آرشیو اطلاعات
امکان رتبه بندی و اولویت بندی متقاضیان شغلی
سخن پایانی:
ما در سامانه کارگزینی آنلاین می توانیم دغدغه شما را برای جذب و استخدام نیروی حرفه ای برای همیشه برطرف نماییم