حکم کارگزینی پس از تدوین توسط بالاترین مقام سازمان تأیید و به‌صورت الکترونیکی برای امضا ارسال می‌شود. پس از صدور و ثبت حکم در سیستم، نسخه‌ای به کارمند و نسخه دیگری به واحد کارگزینی ارسال و در پرونده الکترونیکی وی بایگانی می‌شود. این سند به‌عنوان مدرکی معتبر در سازمان نگهداری شده و در زمان نیاز قابل استناد است.
فرآیند صدور حکم شامل سه مرحله است:
1. جمع‌آوری اطلاعات اولیه: اطلاعات هویتی و شغلی مانند نام، شماره ملی، تحصیلات و سابقه فرد به‌دقت جمع‌آوری می‌شود تا صحت آن‌ها بررسی و از بروز مشکلات جلوگیری شود.
2. تأیید نهایی: اطلاعات به مدیران ارسال شده و پس از تأیید، حکم کارگزینی تدوین و امضا می‌شود.
3. ابلاغ و ثبت نهایی: حکم به واحد مربوطه ابلاغ می‌شود و کارمند پس از امضا، شرایط مندرج را می‌پذیرد.
همچنین، در این فرآیند باید قوانین استخدامی و حقوق و مزایای تعیین‌شده به دقت رعایت شوند.
آموزش دریافت حکم کارگزینی
سازمان‌های مختلف برای دریافت حکم کارگزینی اگر سازمان دارای سامانه اینترنتی باشد، افراد می‌توانند از طریق آن اقدام کنند. در غیر این صورت، باید به واحد کارگزینی سازمان مراجعه کنند. کارمندان رسمی از جمله معلمان می‌توانند با ورود به سایت my.medu.irحکم کارگزینی خود را دریافت کنند.