پنل متمرکز اطلاعات پرسنلی

مدیریت پرسنل

اطلاعات هر پرسنل در یک نگاه — بدون جستجو در اکسل

دیگر لازم نیست اطلاعات پرسنل را در فایل‌های اکسل پراکنده جستجو کنید. با CVcode، اطلاعات فردی، استخدامی، بیمه‌ای و قراردادی هر کارمند در یک پنل متمرکز و امن در دسترس شماست.

  • پلن رایگان برای شروع — بدون نیاز به کارت اعتباری
  • محیط وب — بدون نصب
  • دسترسی همزمان اعضای تیم با سطوح مجاز
چالش رایج

اطلاعات پرسنل پراکنده در اکسل و پوشه‌های فیزیکی

  • اطلاعات هر پرسنل در اکسل‌ها و پوشه‌های مختلف پراکنده است و جستجوی آن زمان‌بر است.
  • مدارک و اسناد پرسنلی در معرض گم شدن یا آسیب فیزیکی هستند.
  • گزارش سن، سابقه و تحصیلات به‌صورت دستی از چند فایل جمع‌آوری می‌شود.
  • دسترسی همزمان چند نفر به اطلاعات، به نسخه‌های متناقض منجر می‌شود.

چطور شروع کنم؟

1

ثبت اطلاعات

اطلاعات پرسنلی را به صورت دسته‌جمعی یا تکی در سیستم ثبت کنید

2

دسته‌بندی

کارکنان را بر اساس دپارتمان، نقش و سایر فیلدها دسته‌بندی کنید

3

گزارش‌گیری

گزارشات متنوع پرسنلی را با چند کلیک ساده دریافت کنید

نتیجه برای سازمان شما

چرا سازمان‌ها مدیریت پرسنل را انتخاب می‌کنند؟

دسترسی سریع و متمرکز به اطلاعات تمامی پرسنل
کاهش چشمگیر خطاهای انسانی در ثبت و نگهداری اطلاعات
صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های اداری
امکان گزارش‌گیری لحظه‌ای و دقیق از وضعیت پرسنل

قابلیت‌های مدیریت پرسنل

هر قابلیت برای یک نیاز مشخص در فرآیند کاری شما

پروفایل دیجیتال پرسنل

ایجاد و مدیریت پروفایل کامل برای هر یک از کارکنان با قابلیت آپلود مدارک و اطلاعات هویتی

مدیریت اسناد

آرشیو دیجیتال تمامی اسناد پرسنلی شامل قراردادها، حکم‌ها و مدارک شناسایی

ساختار سازمانی

تعریف و مدیریت چارت سازمانی با قابلیت تعیین سلسله مراتب و گزارش‌گیری

گزارشات پرسنلی

گزارشات متنوع از جمله سن، سابقه، تحصیلات و سایر فیلدهای پرسنلی

تقویم تیمی

تقویم اشتراکی برای مدیریت مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و رویدادهای سازمانی

پیام‌رسان داخلی

سیستم پیام‌رسان داخلی برای ارتباط سریع بین کارکنان و مدیران

کاربردها

مناسب چه کارهایی است؟

نمونه‌های واقعی از این که این ماژول کدام فرآیند را ساده می‌کند.

واحد منابع انسانی

دسترسی متمرکز به پروفایل، اسناد و سوابق هر پرسنل.

مدیران دپارتمان

مشاهده خلاصه نیروی انسانی پرسنل زیرمجموعه خود.

دفاتر اداری

ثبت ورودی دسته‌جمعی پرسنل و ساختار سازمانی.

برای چه کسی است؟

مناسب است یا نه؟

برای این سازمان‌ها مناسب است

  • سازمان‌هایی که اطلاعات پرسنل را در اکسل‌های متعدد نگهداری می‌کنند.
  • واحدهای منابع انسانی که به آرشیو دیجیتال مدارک نیاز دارند.
  • شرکت‌هایی با چند دپارتمان که به سطوح دسترسی متفاوت نیاز دارند.

شاید برای این موارد نباشد

  • کسب‌وکارهایی که تعداد پرسنل کم است و یک فایل ساده پاسخ می‌دهد.
دلایل انتخاب

مقایسه روش سنتی با CVcode

تفاوت روش قدیمی با CVcode

مدیریت اطلاعات در فایل‌های اکسل و پوشه‌های کاغذی
پروفایل دیجیتال متمرکز با قابلیت جستجوی پیشرفته
صرف ساعت‌ها زمان برای تهیه گزارشات پرسنلی
گزارشات لحظه‌ای و خودکار با چند کلیک
ریسک گم شدن یا آسیب دیدن مدارک فیزیکی
آرشیو امن ابری و قابل جستجو برای مدارک پرسنلی
عدم امکان دسترسی همزمان چند کاربر به اطلاعات
دسترسی همزمان تیم منابع انسانی با سطوح دسترسی مختلف
تعرفه‌ها

شروع کنید — مدیریت پرسنل

پلن رایگان برای شروع کار. اگر به امکانات بیشتر نیاز دارید، پلن‌های سازمانی مناسب شماست.

پشتیبانی

سوالات متداول مدیریت پرسنل

پاسخ به سوالات رایج درباره این ماژول

بله، CVcode از ورود دسته‌جمعی اطلاعات از طریق فایل اکسل پشتیبانی می‌کند. شما می‌توانید با تهیه یک فایل اکسل استاندارد، اطلاعات تمامی پرسنل خود را یکباره در سیستم ثبت کنید.
شما می‌توانید نقش‌های دسترسی مختلفی مانند مدیر منابع انسانی، مدیر دپارتمان و کارمند عادی تعریف کنید. هر نقش دسترسی مشخصی به اطلاعات پرسنلی دارد.
بله، تمامی اطلاعات و گزارشات قابل خروجی به فرمت‌های Excel، PDF و CSV هستند. همچنین می‌توانید گزارشات سفارشی با فیلدهای دلخواه خود تهیه کنید.
بله، پلن رایگان CVcode برای شروع کار در دسترس است و بدون نیاز به کارت اعتباری می‌توانید ثبت‌نام کنید. برای امکانات بیشتر، پلن‌های سازمانی را در صفحه تعرفه‌ها ببینید.

پاسخ سوال خود را پیدا نکردید؟

تیم پشتیبانی CVcode آماده کمک به شماست

همین امروز مدیریت پرسنل را امتحان کنید

ثبت‌نام رایگان است. بدون نیاز به کارت اعتباری، از همین لحظه سیستم در دسترس شماست.