مدیریت قراردادها
قراردادها را منظم کنید — بدون نگرانی از انقضا و گم شدن
قراردادهای کاغذی در بایگانی گم میشوند و تاریخ انقضایشان فراموش. CVcode با قالبساز، امضای دیجیتال، یادآوری انقضا و آرشیو امن، مدیریت قراردادها را ساده و مطمئن میکند.
- پلن رایگان برای شروع — بدون نیاز به کارت اعتباری
- محیط وب — بدون نصب
- دسترسی همزمان اعضای تیم با سطوح مجاز
قراردادهای کاغذی گم میشوند و تاریخ انقضایشان فراموش میشود
- قراردادهای کاغذی در بایگانی گم میشوند و پیدا کردن یک سند زمان زیادی میبرد.
- تاریخ انقضای قراردادها فراموش میشود و تمدید در آخرین لحظه انجام میشود.
- تهیه قرارداد جدید از روی ورد، هر بار از نو انجام میشود و بینظم است.
- امضای فیزیکی و ارسال حضوری مدارک، برای تیمهای پراکنده سخت است.
چطور شروع کنم؟
انتخاب قالب
از قالبهای آماده استفاده کنید یا قالب جدید طراحی کنید
تکمیل و امضا
مشخصات قرارداد را تکمیل کنید و امضای دیجیتال بگیرید
بایگانی
قرارداد در آرشیو ذخیره میشود و یادآور انقضا تنظیم میگردد
انتخاب قالب
از قالبهای آماده استفاده کنید یا قالب جدید طراحی کنید
تکمیل و امضا
مشخصات قرارداد را تکمیل کنید و امضای دیجیتال بگیرید
بایگانی
قرارداد در آرشیو ذخیره میشود و یادآور انقضا تنظیم میگردد
چرا سازمانها مدیریت قراردادها را انتخاب میکنند؟
قابلیتهای مدیریت قراردادها
هر قابلیت برای یک نیاز مشخص در فرآیند کاری شما
قالب ساز
طراحی و ذخیره قالبهای قرارداد با قابلیت شخصیسازی برای انواع قرارداد
امضای دیجیتال
امضای دیجیتال قراردادها در محیط CVcode با ثبت هویت امضاکننده و زمان امضا
یادآوری انقضا
اعلان خودکار برای قراردادهای در حال انقضا با قابلیت تنظیم هشدار
دستهبندی
دستهبندی قراردادها بر اساس نوع، تاریخ، طرف قرارداد و وضعیت
آرشیو
آرشیو امن و دائمی قراردادها با قابلیت جستجوی پیشرفته
مناسب چه کارهایی است؟
نمونههای واقعی از این که این ماژول کدام فرآیند را ساده میکند.
واحد منابع انسانی
مدیریت قراردادهای کار با قالب آماده و آرشیو دیجیتال.
واحد حقوقی
پیگیری انقضای قراردادها با یادآوری و دسترسی سریع به اسناد.
تیمهای دورکار
امضای دیجیتال و بایگانی قرارداد بدون جابهجایی فیزیکی مدارک.
مناسب است یا نه؟
برای این سازمانها مناسب است
- سازمانهایی که حجم بالایی قرارداد دارند و بایگانی فیزیکی برایشان پرهزینه است.
- تیمهای منابع انسانی و حقوقی که باید انقضای قراردادها را پیگیری کنند.
- شرکتهایی که به آرشیو قابل جستجوی اسناد قراردادی نیاز دارند.
شاید برای این موارد نباشد
- کسبوکارهایی که قرارداد بسیار کمی دارند و مدیریتشان با فایل ساده انجام میشود.
- مواردی که نیاز به اعتبارسنجی حقوقی امضای الکترونیکی دارند — برای جزئیات با تیم CVcode مشورت کنید.
مقایسه روش سنتی با CVcode
تفاوت روش قدیمی با CVcode
شروع کنید — مدیریت قراردادها
پلن رایگان برای شروع کار. اگر به امکانات بیشتر نیاز دارید، پلنهای سازمانی مناسب شماست.
سوالات متداول مدیریت قراردادها
پاسخ به سوالات رایج درباره این ماژول
پاسخ سوال خود را پیدا نکردید؟
تیم پشتیبانی CVcode آماده کمک به شماست
این ماژولها مکمل هم هستند
اگر فرآیند بعدی شما درخواست دیگری را راه میاندازد، از اینجا ادامه دهید.
همین امروز مدیریت قراردادها را امتحان کنید
ثبتنام رایگان است. بدون نیاز به کارت اعتباری، از همین لحظه سیستم در دسترس شماست.